Detección de necesidades formativas

Existe una única fundación española que trata las necesidades de cualificación, ya que la fundación tripartita lo lleva a cabo de forma estatal. Esta fundación se denomina Hobetuz (Fundación Vasca para la Formación Continua) y aunque no ha establecido instrucciones específicas ni estrictas, son muchas las empresas las que han pedido subvenciones para detectar necesidades de cualificación formal. Por ello considero que se debería de implantar una entidad que se dedique a llevar a cabo el diagnóstico de necesidades, pues las empresas necesitan de ayuda (Fundación tripartita, s.f).

A partir de aquí, y dejando claro la necesidad de una institución que se dedique a este ámbito podemos ver que es muy necesario definir todos los elementos vinculados a la formación y de entre los cuales se destaca la detección de necesidades puesto que es con el que se debe comenzar a la hora de proponer la actividad formativa (Fundación tripartita, s.f).

Los objetivos de la detección de necesidades son:

-ofrecer respuestas a los diversos requisitos de la empresa y las personas que trabajan en ella.

-Favorecer la percepción de la formación continua de la empresa y de sus trabajadores.

- fomentar el uso de las nuevas tecnologías.

-Conocer las carencias de la empresa y los empleados para ofrecer una formación adecuada.

El diagnóstico de necesidades puede ofrecerse de diferentes formas:

Diagnóstico de necesidades de formación informal: Es un estudio llevado a cabo por la empresa, a través del gerente o algún directivo. En entrevistas o reuniones se recoge la información de los directivos y responsables de los distintos ámbitos en cuanto a las necesidades de cualificación que presentan. Aunque es importante decir que en esta ocasión los encargados de llevar a cabo esta tarea no proporcionan directamente información

Es un proceso muy poco planificado y que tiene como finalidad definir una serie de acciones formativas (Fundación tripartita, s.f).

Diagnóstico de necesidades de formación, formal y parcial: En este caso se aplican herramientas metodológicas que sirven para llevar a cabo entrevistas en profundidad o semi estructuradas dirigidas a los directivos, a los responsables de áreas, a los técnicos, al gerentes o a los mandos intermedios (Fundación tripartita, s.f).

Diagnóstico de necesidades de formación, formal e integral: Son Diagnósticos inusuales ya que exigen mayor tiempo o dedicación por parte de las empresas. Consiste en que los trabajadores dan información sobre sus carencias profesionales, sobre su interés por seguir formándose y sobre su experiencia con respecto a esto. Utilizan para ello entrevistas y cuestionarios (Fundación tripartita, s.f).

Por otro lado, a la hora de elaborar un diagnóstico de necesidades formativas, debemos tener en cuenta varios elemento como pueden ser los agentes informantes, que son los que se ocupan de los directivos, los supervisores y los mandos intermedios, Las técnicas de recogida de información, en las que se debe saber distinguir cuando es necesario que se ofrezca de forma cuantitaviva o cualitativa ya que la cuantitativa se dedica a enumerar fenómenos específicos y la cualitativa se adentra en la interpretación de estos y , por último el tiempo, que debemos saber distribuirlo además de planificarlo (Fundación tripartita, s.f).

Debemos tener en cuenta que la empresa no es únicamente el objeto de estudio de un diagnóstico de necesidades de formación ya que a veces pueden centrarse en colectivos de trabajadores concretos o en las diferentes categorías sociológicas de los empleados como pueden ser el el hecho de ser jóven, mujer,extranjero etc.

Cualquier estudio requiere el conocimiento sobre lo necesitan  conocer los empleados y lo que deberían aprender para anticiparse a las trabas que puedan encontrarse en el futuro.

Por todo esto debemos llevar a cabo el análisis de la empresa con el cual se pretende conseguir información acerca de las características generales de la entidad, los problemas y amenazas a los que se enfrenta, las oportunidades que se pueden conseguir, la experiencia que han tenido en cuanto a formación y su percepción acerca de esta (Fundación tripartita, s.f).

La formación continua debe ser utilizada como un medio para superar los problemas internos o las amenazas, a la vez que favorezca el logro de las oportunidades (Fundación tripartita, s.f).